Servizi di supporto MICE in Vietnam: migliora la tua esperienza di evento

Nel 2023, il Vietnam dovrebbe accogliere 1.000.000 di turisti MICE, segnando un aumento di 25% rispetto al 2022. Tra questi, si prevede che i turisti MICE internazionali raggiungeranno quota 400.000, riflettendo una crescita di 33% rispetto al 2022, mentre i turisti MICE nazionali dovrebbero essere 600.000, mostrando un aumento di 22% (secondo un rapporto dell'Amministrazione nazionale del turismo del Vietnam).

Per quanto riguarda la domanda di tour MICE, gli itinerari di viaggio spesso prevedono l'organizzazione di vari eventi, celebrazioni e riunioni. Pertanto, l'attenzione e la selezione dei servizi di supporto per tour MICE forniti dagli organizzatori possono migliorare significativamente il tuo marchio. Ecco alcuni servizi di supporto MICE in Vietnam che potresti prendere in considerazione come riferimento.

Servizi di consulenza e pianificazione di eventi 

Per garantire il successo di un evento MICE, una preparazione e una pianificazione meticolose sono essenziali e determinano essenzialmente l'esito dei passaggi successivi. In Vietnam, le agenzie di viaggio MICE con anni di esperienza spesso forniscono servizi di consulenza, ideazione e pianificazione end-to-end professionali e dedicati. Su misura per il budget, i valori unici e le preferenze di ogni cliente, questi servizi assicurano che tutti i requisiti siano soddisfatti in modo accurato, appropriato ed efficace.

Servizi logistici completi

Con l'obiettivo di garantire l'esecuzione fluida ed efficiente di ogni aspetto dell'evento, i servizi logistici completi svolgono un ruolo innegabile. Gli organizzatori di tour MICE in Vietnam hanno in genere uffici o partner in tutto il paese, assumendosi la responsabilità non solo di garantire il trasporto dei passeggeri, ma anche di gestire il trasporto delle attrezzature, l'installazione del sistema audiovisivo e la sistemazione degli spazi per l'evento. Inoltre, la gestione della logistica post-evento richiede un team flessibile e agile, che affronti la sistemazione degli spazi e le sfide impreviste per garantire il regolare svolgimento dell'evento.

Supporto MICE – servizi logistici integrati

Tecnologia moderna 

La tecnologia moderna è un prerequisito per rispondere alla crescente domanda di turismo MICE. Il Vietnam sta attraversando una fase di trasformazione, innovando costantemente nel settore tecnologico per massimizzare la sua applicazione nello sviluppo del turismo MICE. Gli eventi MICE qui hanno adottato soluzioni tecnologiche avanzate come sistemi di gestione delle conferenze, software di gestione degli eventi, sistemi audiovisivi avanzati e schermi di proiezione 3D, offrendo esperienze ottimali per i clienti e garantendo la praticità e l'esecuzione fluida degli eventi.

Ristorazione diversificata 

Ristoranti e hotel in Vietnam danno priorità alla qualità del cibo, dei servizi e degli spazi culinari, non solo offrendo eccellenti esperienze culinarie, ma anche promuovendo la cucina vietnamita locale distintiva ai partecipanti agli eventi MICE. I clienti possono scegliere liberamente tra una varietà di opzioni di ristorazione per i loro ospiti, che vanno da buffet, menu fissi, piatti internazionali e delizie culinarie di ispirazione locale.

Eventi MICE – ristorazione di alto livello

Personale professionale 

Un team di personale professionale, tra cui supporto per eventi, logistica, coordinatori, MC, interpreti, personale dei media e stilisti, è ampiamente formato per soddisfare costantemente le esigenze dei clienti dei tour MICE. Il Vietnam si sta affermando sempre di più come una destinazione MICE attraente, una "terra di potenziale" che rivaleggia con qualsiasi destinazione al mondo. La significativa crescita del numero di turisti MICE in Vietnam negli ultimi anni, in particolare i visitatori MICE internazionali, dimostra che il Vietnam possiede i fattori necessari per infondere fiducia nei clienti, mettendolo alla pari con i mercati MICE di lunga data come Singapore, Thailandia, Malesia e Cina.

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